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電子郵件中的一些過錯是很直接的，假如對方收到了你的過錯郵件，你的作業、名譽或許是職業生涯都也許受到影響。走運的是，要防止這些過錯是很簡略的。以下是經常會困惑咱們的五個電子郵件使用時的壞習慣，但你徹底可以以別的的方法來處理它們。
誤區一：運用含糊不清的主題。“開會”、“更新”或“疑問”這種字眼不適合作為郵件主題，盡量讓主題包含更多的信息。這么一來，運用個人掌上設備(PDA)收發郵件的人就能很快了解狀況，每個人都喜歡清楚清楚的總結式標題。五到十個字的主題就能溝通很多信息，如“上星期會議紀要及行動計劃”深圳網絡公司。
誤區二：不開宗明義。首要就要把主要的信息說出來：把日期、終究期限和結束政策放在頭三行以內（假設主題中沒有說明的話）。由于PDA閃現的局限性、時間壓力、文化差異以及價值取向，很多收件人也許只看郵件的頭幾行內容。
誤區三：運用“密件抄送”(BCC)選項。即便從好里說，密件抄送功用也顯得有點鬼鬼祟祟，而且存在一定風險。從壞里說，密件抄送是一種詐騙和不道德的做法。而且，收件人有時會挑選“悉數回復”，這么就會發現存在密件抄送方。你應當先把郵件發給主收件人，不運用密件抄送功用，然后將已發郵件轉發給其他方，并附上一個簡明說明。
誤區四：喜歡用之前冗長的郵件交游內容來說事。很少有收件人甘愿費勁翻閱列在郵件正文后邊的前期交游信息。應當把你的情緒觀點在正文中擺明，即便附后的內容也有所交待。單單回復“好的”太抽象，不如把話講全，說：“好的，給你雇五個臨時工的額外費用。”
誤區五：疏忽語法和結構。PDA的運用讓我們對語法差錯更為寬恕，但這也意味著假設你的書寫表達準確無誤，我們會對你刮目相看東莞網站建設。
誤區六：不想寫長郵件，即便言之有物。有時，郵件的內容越長，說得就越了解，這么就不用再添加附件，省得收件人翻開附件時還要進行安全掃描。因此，不要懼怕寫長郵件，但要把內容的頭緒結構理理解。
誤區七：期間過長，內容太布滿，讓人讀起來頭昏腦漲。郵件的長度并不會讓人望而生畏，但大段大段的排版卻會如此。
誤區八：疏忽收件人的感受。要記住，雖然我們看不到對方，也聽不到對方的動靜，但電子郵件是一種真人之間的溝通。
誤區九：認為發郵件是最佳的溝通辦法。電子郵件并不老是最佳的溝通辦法。想讓身邊的人敏捷答復一個疑問？不如直接去找他。發了郵件卻沒得到回復，想提示對方？給他打個電話。期望更正式一點？那就寫一封信函。想說明一個凌亂或許活絡的疑問？無妨開個會。
誤區十：忘了電子郵件萬古流芳。大多數的人都閃電般地閱覽、發送和刪去自個的電子郵件。但有一點千萬不能遺忘：電子郵件持久存儲在某個服務器上，假設我們在郵件中犯了啥差錯，冒犯了啥人，或致使了啥利誘，到時候郵件便是最簡單轉發給他人的根據。
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